DOCUMAT s.r.l.
E’ una società nata nel 2004 su iniziativa di Spedia S.p.A. e di tre realtà imprenditoriali private: Logos soc.cons.r.l., Delta Progetti 2000 s.r.l., SITEP S.p.A..
Spedia detiene la maggioranza relativa del capitale sociale, pari al 40%.

La finalità di partenza consiste nella creazione di una struttura locale in grado di erogare servizi alle imprese nell’area della gestione dei processi documentali e dei processi “no core”.
Documat quindi in una prima fase si è proposta come struttura in grado di gestire e fornire servizi a supporto dei processi documentali, progettando anche con il cliente finale soluzioni di nuovi modelli di servizio.

Le attività interessate sono le attività di conservazione e gestione del patrimonio documentale prodotto da aziende, istituzioni ed enti.
Se la gestione della documentazione è elemento secondario e non strategico rispetto alle linee di business dell’impresa, esso risulta peraltro fondamentale nella gestione dei processi aziendali, poiché una corretta ed efficiente gestione del magazzino permette all’impresa di ottimizzare e velocizzare le attività ed i processi operativi.

Inoltre, dal punto di vista fiscale e normativo si impone all’impresa la conservazione della documentazione per un periodo di 5/10 anni.
L’attività di conservazione, archiviazione e stoccaggio della documentazione rappresenta sempre un elemento di costo per l’impresa e quasi mai tale attività è gestita in funzione di esigenze di efficienza del processo operativo e funzionale.

I servizi che Documat s.r.l. veicola sul mercato sono sia di stoccaggio di carta, che di gestione documenti, che di trattamento e conversione.
Nella logica di Business Processing Outsourcing, Documat si pone l’obiettivo di gestire, per i diversi processi, la gestione complessiva dell’attività.
Nel caso della gestione dell’archivio dell’impresa, dal ritiro della carta dalle sedi del cliente, allo stoccaggio fisico, alla gestione, con le relative attività di ricerca e di invio della documentazione verso il cliente.
La gamma dei servizi si completa con funzioni ed attività di gestione dinamica degli archivi remoti attraverso tecnologia web.

DOCUMAT s.r.l.
Via delle Pianazze, 74
19136 La Spezia
Telefono: 0187 695125